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5 clés pour collaborer efficacement

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5 clés pour collaborer efficacement

5 clés pour collaborer efficacement

Chez Louty nous mettons depuis plusieurs semaines nos formations en place dans les entreprises. Ça nous a pris des années de pratiques et d’expérience pour pouvoir les proposer mais nous sommes ravies de pouvoir transmettre cela !

Un point essentiel c’est la capacité à collaborer efficacement d’une équipe, car c’est bien connu “seul on va vite, ensemble on va plus loin”. 

Ces 5 clés pour collaborer efficacement ne sont pas entendu exhaustives, et on recueillera avec plaisir les vôtres !

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Derrière cet article : Sarah qui s’est formée récemment à la Radical Collaboration, un processus qui permet de se mettre en posture collaborative “par défaut” et qui a l’élan de partager son expérience.

Louty est certifié Qualiopi et propose des actions de formations autour de ces sujets avec une prise en charge possible par les OPCO. 

Sommaire : 

  • Ouvrir des espaces de discussion
  • Connaître ses valeurs pour collaborer efficacement
  • S’inscrire dans le temps long et trouver le sens
  • Se souvenir que tout est mouvement
  • Développer son intelligence émotionnelle

1/ Ouvrir des espaces de discussion

Pour bien communiquer, il parait nécessaire que chaque protagoniste ait en tête ses objectifs, ce qu’il aimerait dans une situation avant de pouvoir l’exprimer à son ou ses autres interlocuteurs.  

Combien de fois démarrons-nous des conversations sans même nous-mêmes savoir ce que nous en attendons.  

Savoir communiquer nécessite d’avoir les idées claires et de partager son intention collaborative à l’autre personne. C’est ainsi que l’on peut créer une réelle zone de collaboration, qui vise à partager et à prendre en compte tous les points de vue.  

Voici quelques pistes pour ouvrir des espaces de discussion favorables : 

  • Prévenir en amont du temps accordé et créer de vrai moment commun 
  • Se mettre dans un état d’esprit favorable et partager à l’autre son envie de collaborer  
  • Prévoir en amont les points sur lesquels on aimerait partager  

–> si vous voulez en savoir plus, découvrez notre formation ouvrir un espace de discussion constructif 

2/ Connaître ses valeurs pour collaborer efficacement

Nous croyons profondément qu’avant de se lancer dans une collaboration, il faut se connaître soi et notamment ses besoins, ses limites et ses valeurs.   

C’est un exercice que nous ne faisons malheureusement pas ou peu au cours de notre scolarité mais qui est déterminant pour savoir avec qui on a envie de collaborer, selon quelle(s) modalité(s).  

Ça peut même être indispensable de les partager, avec le sens que chacun y met.  Par exemple le respect n’aura pas la même implication pour chacun. Pour certain.es, il signifie respecter chaque être humain et ne pas dénigrer quelqu’un par exemple, pour d’autres ce sera peut-être le respect du cadre et des horaires.  

Quelques pistes pour collaborer efficacement à travers les valeurs :  

  • Faire son échelle de valeur et sélectionner les 4-5 valeurs qui sont essentielles pour soi 
  • Se souvenir des collaborations passées et observer pourquoi certaines nous ont plu et d’autres moins
     
collaborer efficacement

3/  S’inscrire dans le temps long et trouver le sens

Ce sujet est la suite logique des valeurs, avec la question du sens que chacun met dans ce qu’il fait. 

Là encore il varie d’une personne à l’autre et avant de collaborer en équipe ou en partenariat, ça peut ajouter de la clarté dans les discussions si chacun partage le sens qu’il souhaite y mettre. 

Un autre élément que nous aimons rappeler quand on parle de la question du sens c’est de se projeter dans une vision long terme et donc une collaboration plus ou moins longue. Pourquoi ? Car le sens peut se trouver dans les petites actions du quotidien, mais également les projets collaboratifs sur le long terme. Et c’est aussi en collaborant sur du long terme que l’on apprend à connaître mieux l’autre partie, à être efficace ensemble. Le sens et le long terme nous sorte un peu de la vision court-termiste et productiviste que la société aimerait tant nous voir adopter.

Quelques pistes pour collaborer efficacement grâce au sens :  

  • Faire son Ikigaï  
  • se projeter sur plusieurs semaines / mois / années (en fonction de la nature de la collaboration).

4/  Se souvenir que tout est mouvement

Seul le changement est permanent” (Héraclite) 

Tout est mouvement. Les relations aussi. Et parfois les dynamiques sont amenées à évoluer, dans plusieurs sens.  C’est essentiel de garder cela quand on démarre une collaboration, les individus évoluent et les dynamiques au sein d’une équipe aussi.  

On a tendance à vouloir figer des situations qui se déroulent bien, qui conviennent a minima à tout le monde, sans se laisser l’opportunité de les voir évoluer vers encore plus de fluidité et de légèreté. Parfois bien sûr les dynamiques évoluent et la collaboration initialement envisagée peut être amenée à s’arrêter. 

Quelques pistes pour collaborer efficacement grâce au mouvement : 

  • Revenir dans le corps 
  • Trouver sa pratique de lâcher-prise et de prise de recul  
  • Penser à l’être humain avant de penser au professionnel.le  

5/ Se connecter à son intelligence émotionnelle pour collaborer efficacement

Savoir exprimer ce qu’il y a à l’intérieur de soi mais aussi réceptionner ce que l’autre partage sans jugement. Savoir discerne les émotions qui nous appartiennent et les autres. Laisser les émotions nous traverser sans s’y attacher.
Autant de posture qui nous permettent d’exercer notre intelligence émotionnelle. 

C’est aussi parfois demander à l’autre comment il se sent, mais vraiment (au-délà du “ça va” ) et accepter de partager en transparence également ses ressentis du moment.  

Nous sommes d’accord cela n’est pas supposé être lourd et en se déchargeant sur l’autre. C’est important de prendre le temps de vérifier qu’on est prêt à être dans l’écoute et le partage. Ce qui n’est pas toujours le cas et c’est ok. L’intelligence émotionnelle permet de détecter également les meilleurs moments et de vernir pourquoi pas au premier point de cet article. 

Quelques pistes pour collaborer efficacement à travers l’intelligence émotionnelle :  

  • Utiliser des médiums créatifs pour laisser sortir ses émotions 
  • Utiliser le support du corps pour laisser les émotions circuler 

–> Pour explorer cette partie, nous avons mis en place une formation sur l’intelligence émotionnelle 

Sarah VANSEVEREN

Sarah est facilitatrice d’espaces de conscience à travers Louty mais également son entreprise Vert Soleil. Dans sa boite à outils elle a les pratiques chamaniques, le yoga, la méditation, le travail qui relie, la radical collaboration etc. Elle utilise ses différentes facettes pour ouvrir des espaces pour s’ouvrir à soi, aux autres, au monde à travers des formations en entreprise, des stages et des séminaires.  

Elle s’occupe également de la communication et des projets chez Louty.

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